Эволюция автоматизации: масштабные весенние обновления в системе Golova

Шоу-Мастер №124 2 2026 (124)Golova.io
info@golova.ioС момента нашей последней публикации в «Шоу-Мастере» прошло несколько месяцев –
все это время команда сервиса Golova не сидела сложа руки. Прислушиваясь к пожеланиям пользователей – прокатных и продакшен-компаний со всей страны, – 
мы выпустили сразу несколько крупных обновлений. Рассказывает директор по развитию компании Александр Ядов.Мы разделили главные нововведения на три ключевых блока. 
Логистика и контроль
Контроль движения оборудования и транспорта – кровеносная система любого проката. В новых релизах мы постарались сделать этот процесс максимально прозрачным и удобным для складских работников.
Транспортные накладные: об этом функционале нас просили очень давно, и мы наконец-то его реализовали. Теперь в базе транспорта появилась отдельная вкладка для создания накладных. Данные из проекта, списков сотрудников и контрагентов подтягиваются автоматически.
Контроль просроченных возвратов: больше не нужно выискивать «зависшее» оборудование по разным проектам. Мы добавили отдельную таблицу, где сразу видно, что именно не вернулось вовремя со склада. Здесь же отображается длительность задержки, и можно быстро оставить комментарий или перейти в сам проект для разбирательств.
Умный поиск по каталогу стал прощать человеческие ошибки. Если вы забыли переключить язык и ввели текст в неправильной раскладке, система все равно вас поймет. Кроме того, теперь оборудование можно искать по серийному номеру или RFID-метке.
Финансы, закупки и документы
Бухгалтерия и учет износа оборудования часто становятся головной болью для техдиректоров и менеджеров. Мы добавили инструменты, которые берут эту рутину на себя.
Отчет по закупкам: появилась сводная аналитическая таблица, где видна вся история пополнения склада: когда, в каком количестве и по какой цене закупалось оборудование или расходные материалы. Это отличный инструмент для анализа и отслеживания затрат.
Ремонт комплектующих: раньше в ремонт можно было отправить только штучное оборудование с уникальным артикулом. Теперь это работает и для комплектующих, которые хранятся общим объемом в рамках одного артикула (например, коммутация или крепеж). Из общего количества можно «извлечь» несколько неисправных штук и перевести их в статус «отправить в СЦ» или «утеряно».
Скорость работы
Менеджеры проектов ценят свое время, поэтому мы добавили ряд функций, чтобы сметы и списки на отгрузку собирались еще быстрее.
Продвинутое копирование: переносить данные стало гораздо удобнее. Теперь вместе со сметой может копироваться и спецификация со всеми техническими изменениями, и список персонала, и прикрепленные к проекту файлы.

Продвинутый внешний календарь: серьезное обновление коснулось синхронизации с внешними календарными сервисами. Теперь для каждого пользователя можно сформировать персональную ссылку в формате .ical. При этом в настройках можно гибко выбрать, какие именно статусы проектов должны попадать во внешний календарь и какую информацию о проекте отображать.
Умные имена файлов: выгружая коммерческое предложение (КП) в PDF, больше не нужно переименовывать файл вручную. В настройках можно задать индивидуальный шаблон (например: Год_Месяц_НазваниеПроекта), и система будет автоматически называть документы по вашему стандарту.
Мы продолжаем внимательно изучать обратную связь от пользователей и готовим еще больше полезных инструментов.Присоединяйтесь к сообществу Golova, чтобы делать индустрию проката технологичнее вместе с нами! 
Для подписчиков и читателей журнала «Шоу-Мастер» действует специальный бонус – 
две дополнительные недели бесплатного использования по промокоду SHOWMASTER.